Vous souhaitez dédier une salle exclusivement à vos réunions d'entreprise? Vous ne savez pas comment faire ou quel équipement vous devez absolument utiliser dans une telle pièce?
1 Quels équipements doivent être présents dans une salle de réunion? 1.1 Un vidéoprojecteur
1.2 Un tableau noir
1.3 Une table assez grande
1.4 Fauteuils confortables
1.5 Une connexion internet efficace
Quels équipements doivent être présents dans une salle de réunion?
Comme les bureaux des travailleurs, la salle de réunion est un espace au sein de l'entreprise qui doit faire l'objet d'une attention particulière lors de son aménagement. Bien sûr, il devra être décoré, avec des rideaux ou des stores, des fleurs, des tableaux aux murs, et bien d'autres. Cependant, puisqu'il s'agit d'un espace de travail, il faudra tenir compte du choix des équipements qu'il faudra y trouver.
un vidéoprojecteur
Le vidéoprojecteur fait partie des équipements considérés comme indispensables pour une salle de réunion. C'est un appareil très utile lors de présentations ou de conférences, que vous pouvez trouver dans différentes versions. Vous pourrez notamment choisir entre des modèles fixes, des modèles transportables ou encore des modèles plus légers, parfaits pour ceux qui voyagent fréquemment. N'oubliez pas de vous munir d'un câble HDMI pour connecter le vidéoprojecteur à votre ordinateur.
Par conséquent, lors de l'installation d'une salle de réunion dans votre entreprise, vous devrez prendre le temps de choisir le modèle qui correspond le mieux à vos besoins. Pour ce faire, vous devrez d'abord vous interroger sur l'usage que vous comptez en faire. S'agissant d'un appareil à installer dans une salle de réunion, vous pouvez choisir un modèle portable ou fixe.
Le modèle transportable est assez lourd et encombrant, mais offre des capacités très intéressantes en termes de performances. Vous pouvez également le déplacer si la réunion doit se tenir dans une autre salle de l'entreprise.
Le modèle fixe, en revanche, ne peut pas être déplacé, du moins pas sans l'aide d'un technicien. En effet, comme son nom l'indique, le vidéoprojecteur fixe est conçu pour être installé dans une pièce précise afin de pouvoir être utilisé en cas de besoin.
Pour installer une salle de réunion dans votre entreprise, vous devrez également vous interroger sur la taille de la salle pour choisir le vidéoprojecteur. Plus votre salle de réunion est grande, plus le luminaire doit avoir un rendement lumineux élevé. Il faudra encore plus de puissance s'il s'agit d'une pièce où il n'est pas possible de faire un black-out total de la pièce en plein jour.
Un tableau
Le tableau noir est un objet qu'il faut également acheter pour installer une salle de réunion fonctionnelle dans une entreprise. Grâce aux avancées technologiques de ces dernières années, les fabricants se sont diversifiés et ont lancé de nombreuses versions de tableaux blancs à la fois performants et interactifs.
En fonction de vos besoins, de la taille de votre salle de réunion et du budget dont vous disposez, vous pourrez choisir entre les modèles suivants :
– facile
– rotatif
– en marchant
– magnétique
– mur, etc…
Si votre priorité est d'éviter toute complication, nous vous conseillons d'opter pour un modèle de tableau interactif facile à installer et à entretenir.
Une table assez grande
Forcément, quand on parle de salle de réunion, on s'attend à voir une grande table au centre avec des fauteuils autour pour ceux qui se réunissent. Cette table servira non seulement à déposer vos dossiers ou vos ordinateurs portables, mais favorisera également les interactions entre les différents collaborateurs. Par conséquent, lors de l'aménagement d'une salle de réunion, gardez à l'esprit les critères suivants pour choisir la table :
– La taille de la chambre
– l'emplacement prévu
– l'utilisation ou non de la connectivité
– le rôle précis de la table.
#deux#
fauteuils confortables
Si vous trouvez une table de réunion, vous aurez bien sûr besoin de chaises de bureau adaptées et confortables pour les participants. Le choix de ces fauteuils est très important, car ce sont des meubles qui contribuent au bien-être des travailleurs. Bien sûr, le design devra être pris en compte, mais les critères suivants seront plus importants :
– le siège
– l'appui-tête
– S'inscrire
– les accoudoirs.
Une connexion internet efficace
Enfin, dans la société moderne d'aujourd'hui, il est impossible d'avoir une salle de réunion performante sans une connexion Internet performante. Il vous faudra donc également réfléchir à une solution pour trouver des équipements performants afin d'offrir un accès Internet optimisé à vos collaborateurs lors des réunions. L'idéal serait de pouvoir profiter d'excellentes performances à tout moment, avec des fonctionnalités avancées telles que la hiérarchisation des protocoles.