Secrétariat, comptabilité, ressources humaines, services juridiques… Les métiers administratifs sont nombreux et chacun requiert des compétences bien spécifiques. La gestion touche tous les secteurs et prend de nombreuses formes. Pour savoir quelle sera la profession que vous choisirez, voici quelques informations sur le domaine administratif et les conditions d'emploi.
Qu'est-ce que le domaine administratif?
Pour commencer, ne confondez pas administratif et administratif! Ce dernier désigne les services de l'Etat, de l'ordre du domaine public. L'administration désigne tout ce qui se rapporte, directement ou indirectement, aux tâches de gestion et d'organisation au sein d'une entreprise. Secrétariat, comptabilité, ressources humaines, services juridiques… Les métiers de l'administration sont nombreux.
En fonction de la taille de la structure et du nombre d'employés, le personnel administratif est amené à effectuer diverses tâches. Traitement du courrier, gestion des factures, comptabilité ou ressources humaines, l'administration nécessite d'être organisé et de connaître les procédures légales.
Bien sûr, vous pouvez occuper un poste administratif dans une administration, mais les conditions d'accès ne sont pas les mêmes. En effet, les métiers du domaine Administratif, dans le secteur public, nécessitent le passage d'une compétence spécifique. Il s'agit d'accéder à l'une des trois branches suivantes :
– Fonction hospitalière, – Fonction territoriale, – Fonction étatique.
Quels sont les métiers administratifs?
Si les carrières dans l'administration publique vous intéressent, vous devez vous préparer à passer un concours pour obtenir le statut de fonctionnaire. Dans certains cas, il est possible d'exercer à contrat ou à l'interne, si vous avez déjà un certain nombre d'années d'expérience dans l'administration publique.
Que ce soit dans le secteur public ou privé, les emplois administratifs se réfèrent à différents domaines :
– Gestion des dossiers (secrétaires administratives, assistantes administratives, etc.), – Trésorerie (assistantes administratives, comptables, etc.), – Ressources humaines (responsables du développement, responsable administratif, etc.)
La gestion des dossiers consiste généralement en un travail de secrétariat. Les principales tâches d'une assistante administrative ou d'une secrétaire sont : l'accueil du public, la prise de rendez-vous, la réception et la gestion de la correspondance papier et des boîtes aux lettres, le classement et l'organisation du bureau administratif.
La trésorerie fait référence aux métiers des comptables ou des assistants administratifs. Il s'agit de prendre en charge, d'enregistrer et de traiter toutes les transactions financières de l'entreprise. Ils sont également responsables de la mise en place de la paie et de la poursuite des clients ou des fournisseurs en cas de retard de paiement ou de factures impayées.
Enfin, les ressources humaines s'exercent dans des métiers tels que responsable du développement ou responsable administratif. Ce type de poste consiste à informer les salariés de leurs droits, les conseiller et les orienter au mieux au sein de la structure. Ce secteur nécessite de solides connaissances juridiques.
Comment travailler dans l'administration?
Certains emplois administratifs nécessitent peu ou pas de formation. L'espace secrétariat, par exemple, peut accueillir un candidat qui n'a pas forcément de qualifications particulières. Cependant, de nombreux secteurs, comme le médical, exigent que les secrétaires démontrent certaines compétences. Quoi qu'il en soit, il est conseillé de poursuivre des études supérieures jusqu'au niveau bac+2.
L'orientation dépend de la position choisie. En effet, la formation ne sera pas la même pour un emploi dans le domaine des ressources humaines que pour un emploi en comptabilité. Dans ce dernier cas, une licence professionnelle "métiers de l'administration et de la comptabilité" permet de poursuivre une carrière comptable. Pour les ressources humaines, le master « Management des Ressources Humaines » semble tout à fait adapté.
Pour être sûr de faire le bon choix et de ne pas perdre inutilement un certain nombre d'années sur une mauvaise formation, il est conseillé de se rendre dans un centre d'orientation CIO. Cette dernière est en charge de professionnels de l'orientation qui sauront vous placer dans le parcours professionnel le plus avantageux.