Dans le cadre de la création de votre société, vous avez sans doute effectué des démarches juridiques et administratives pour la formaliser. Au-delà de ces étapes, il est également crucial de penser à l'achat d'accessoires de bureau.
Souvent oubliés, ils semblent encore nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, que ce soit une TPE ou une PME. Certains accessoires de bureau sont indispensables au début de toute activité. Découvrez dans cet article notre sélection des meilleurs accessoires de bureau.
1 Tampons et chemises
2 papier
3 Le journal
4 Ordinateur et imprimante
5 chemises cartonnées
6 accessoires de bureau
7 Le post-it
Timbres et chemises
Le tampon, aussi appelé tampon, est un accessoire qui permet de marquer et d'authentifier les documents d'une entreprise. C'est l'allié au quotidien pour transmettre un message. Il existe différents types de timbres allant du modèle standard, dateur, personnalisable et numérateur.
Sur le timbre, il y a généralement des informations sur l'entreprise. Ainsi, il est possible de proposer un maximum d'informations sur l'entreprise en un seul geste. Vous aurez besoin du cachet pour certifier que les devis, factures, bons de commande ou autres papiers que vous émettez proviennent bien de votre entreprise.
En utilisant le tampon sur vos documents, vous facilitez leur classement. Si vous avez besoin d'un tampon, Otypo propose une large gamme de tampons encreurs. N'hésitez pas à faire un tour pour choisir celui qui correspond le mieux à vos envies et à votre budget.
Le classeur vous permet de mieux organiser vos documents selon des critères précis. Vous pouvez, par exemple, choisir un classement par catégorie, par ordre alphabétique ou par chronologie. Le premier étant le plus simple et le plus pratique.
Papier
Cela peut paraître anodin, mais le papier est incontournable parmi les accessoires de bureau. Si vous envisagez de vous équiper d'une imprimante, vous devrez obligatoirement acheter des rames de papier.
Cet accessoire est aussi indispensable pour rédiger des notes, surtout si vous n'êtes pas doué en informatique, pour préparer budgets et factures. Il en va de même pour les procès- verbaux des réunions, pour lesquels il est difficile de se passer de ce type de support.
Les feuilles de papier sont de différentes tailles, épaisseurs et couleurs. Compte tenu de leur importance, vous devez en prévoir un grand nombre afin de ne jamais en manquer.
Agenda
Rien de mieux qu'un agenda pour planifier vos rendez-vous. L'agenda est l'outil qui vous permet d'organiser votre emploi du temps tout au long d'une journée, d'une semaine ou d'un mois, selon votre convenance.
Le journal est désormais disponible en version papier et numérique. Il vous suffit de choisir l'option qui correspond le mieux à vos besoins pour améliorer votre productivité.
ordinateur et imprimante
Parmi les indispensables, on ne peut oublier l'ordinateur et l'imprimante. En plus de vous permettre de rédiger et de traiter des documents, l'ordinateur vous permet aussi de communiquer en tout temps avec vos clients et fournisseurs par courriel. Selon vos besoins, vous pouvez choisir un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Ce dernier est beaucoup plus pratique.
L'imprimante est maintenant disponible en différentes marques et modèles. Ainsi, vous pourrez choisir en fonction de vos besoins et de votre budget . Avec l'utilisation d'une imprimante, vous devrez investir dans des cartouches d'imprimante.
chemises en carton
Pourquoi incluons-nous les classeurs à couverture rigide dans cette liste ? Parce qu'ils vous permettent de classer vos documents selon un code couleur bien précis. Les chemises en carton existent depuis la nuit des temps, mais elles restent intemporelles. Vous pouvez par exemple ranger les factures fournisseurs dans une chemise bleue et les documents administratifs dans des chemises cartonnées orange.
accessoires de bureau
Même si vous disposez d'un large éventail de matériel informatique, vous aurez besoin de matériel d'écriture. Dans cette catégorie on retrouve le stylo, vous aurez toujours des documents à parapher et signer. Accompagné du bloc-notes, il permet de noter ses idées avant de passer à autre chose et de les oublier.
Ce carnet est également nécessaire pour marquer une « to-do list » ou compte-rendu de réunion. Pour pouvoir l'emporter facilement avec vous, choisissez-en un petit.
Enfin, les surligneurs sont aussi très utiles si vous devez étudier un dossier de plusieurs pages. Ils vous aideront à mettre en évidence certains passages. Vous avez la possibilité d'utiliser plusieurs couleurs pour prioriser ce que vous souhaitez mettre en valeur.
la poste
Le post-it fait aussi partie de nos incontournables. Si vous avez besoin d'aide pour vous souvenir d'un rendez-vous ou d'une tâche administrative? Optez pour le post-it.
Le post-it est très pratique pour coller des messages urgents ou des rappels de tâches à faire, que ce soit sur la porte d'un bureau, sur une table ou sur un écran d'ordinateur. Autre avantage : le post-it propose une large gamme de couleurs.