Workflow est différent de business process, ce terme anglais est de plus en plus utilisé dans la gestion des processus métier (BPM). Cependant, il existe encore de nombreuses zones d'ombre autour de ce terme. Par conséquent, un workflow est soit un workflow, soit une spécification de processus métier. L'échange d'informations, la répartition des tâches et le respect des délais de livraison sont les principaux enjeux qui pèsent sur l'organisation d'une entreprise. Afin d'assurer une bonne articulation entre les différentes activités au sein de l'entreprise, plusieurs processus sont mis en place. Les outils proposés par le workflow ont beaucoup de succès auprès des entreprises.
1 Qu'est-ce qu'un flux de travail? 1.1 Comment développer un workflow?
2.1 Comment créer facilement un workflow agile dans Trello?
Qu'est-ce qu'un flux de travail ?
Un workflow se traduit littéralement par un workflow, c'est la représentation d'un ensemble de tâches nécessaires à la réalisation d'un processus opérationnel. Ce rendu, qui est le point fort du workflow, est très détaillé. En plus des tâches, il met en évidence les acteurs impliqués dans le processus d'exécution mais aussi les logiciels, les applications et toutes les autres ressources humaines ou matérielles en exposant leurs différentes interactions pour une parfaite exécution de la tâche. C'est un processus qui facilite la communication au sein de l'entreprise en automatisant la circulation fluide de l'information. De la direction aux travailleurs, fournisseurs et clients ou toute personne liée à l'entreprise, le processus les englobe tous. Ainsi, si votre entreprise est une banque, vous pouvez utiliser le workflow pour maintenir votre clientèle en mettant en place un processus qui définit les différentes tâches qui seront effectuées pour les demandes de prêt. Tout le monde utilise un workflow sans s'en rendre compte. Par exemple, si votre conjoint se rend au travail et à votre café préféré, chaque matin, vous allez travailler ensemble et vous vous arrêtez pour votre cappuccino. Cette routine quotidienne est un exemple de base d'un flux de travail.
Comment développer un workflow?
La configuration d'un workflow a modélisé les processus d'exécution de l'entreprise. La modélisation n'est pas un travail facile. Pour une bonne modélisation, il faut faire la distinction entre processus et procédure, faire une représentation simple en trois niveaux de description, en évitant au maximum les chaînes de valeur en poupées russes qui rendent la compréhension extrêmement complexe. Définissez les tâches essentielles au niveau le plus élémentaire du processus de transformation et fixez des règles spécifiques. Chaque activité doit avoir son processus et les rôles sont définis à partir de l'activité. Enfin, l'intérêt de toutes les parties prenantes doit être pris en compte. Pour un développement réussi d'un flux de travail, privilégiez les graphiques avec support visuel. Le cerveau humain est plus réceptif aux éléments graphiques. Pour gagner du temps lors de la création d'un workflow, il est fortement recommandé d'utiliser des modèles de workflow existants. Cependant, ces modèles ne sont pas modifiables et se trouvent dans la version générique de Business Central (BM). Vous pouvez vous rendre sur la page officielle du workflow et créer le vôtre en suivant les différentes étapes fournies. Il s'agit d'un exemple de développement de flux de travail basé sur un modèle de flux de travail existant.
Créez un workflow à partir d'un modèle de workflow.
– – choisissez l'icône dans BM, tapez Workflows, puis sélectionnez le lien associé. – – choisissez l'action Créer un workflow à partir d'un modèle. La page Modèles de workflow s'ouvrira automatiquement. – – sélectionnez un modèle de workflow et cliquez sur le bouton OK. – La page de workflow s'ouvre pour un nouveau workflow contenant toutes les informations du modèle sélectionné. La valeur du champ Code est complétée par "-01", pour indiquer que ce workflow est créé à partir d'un modèle existant. – – puis créez votre workflow en modifiant les étapes du workflow ou en ajoutant de nouvelles étapes.
Comment créer facilement un workflow agile dans Trello?
Commencer et terminer une activité demande beaucoup de volonté et de dévouement. Finir la tâche n'est pas seulement le but, mais il doit être parfaitement terminé dans des conditions données. Avancer par étapes est un processus : c'est un savoir-faire qui demande une certaine maîtrise des outils de planification, d'exécution, d'impulsion et de contrôle. Les échecs sont des entraîneurs. De nombreux engrenages sont mis en place. Les processus les plus efficaces nécessitent une collaboration étroite entre tous les acteurs impliqués pour obtenir les meilleurs résultats. Le workflow agile est avant tout une méthode de développement efficace qui permet aux développeurs de coder rapidement et avec diverses efficacités. Son utilisation a été étendue aux études non techniques. Chez Trello, Lyndi Thompson, responsable marketing de Tableau, est une experte de la gestion agile de Trello. Elle a élaboré un tableau des ressources multiples qui énumère les priorités. Rendez-vous sur Trello pour le savoir.
Ryax, un nouveau workflow tout-en-un
Créer un flux de travail efficace et fiable n'est pas une tâche facile, même pour les experts du domaine. Heureusement, il existe désormais une plateforme créée spécialement pour vous aider à réussir cette mission. C'est Ryax.
Ryax se présente comme un outil de création de flux de travail tout-en-un. Il s'agit d'une plateforme conçue pour aider les équipes data dans l'exécution et le déploiement de leurs modèles en production. Grâce à ses différentes fonctionnalités, il vous aide à faciliter la collaboration et la réutilisation des développements. Il vous permettra entre autres de :
– Surveille les différentes infrastructures dont vous disposez : Il dispose d'une fonction de surveillance, qui vous permet d'avoir toujours un œil sur la mémoire, l'utilisation du CPU, etc. – Créez des workflows de traitement de données : La plateforme Ryax vous fournit une interface glisser-déposer. Cela vous permettra de créer et de mettre en œuvre plus facilement vos workflows avancés de science des données. Quels que soient vos besoins, créer votre flux de travail sera aussi simple que de terminer un puzzle. – Avoir une vision globale de vos workflows et exécutions : Les notions d'observabilité sont à la base de la création de Ryax. Vous pourrez ainsi profiter de vues chronologiques d'exécution, de journaux d'exécution, d'historiques de déploiement détaillés pour les workflows, et bien d'autres. Tout cela vous sera utile pour optimiser au maximum vos chaînes de traitement. – Ayez le contrôle total de votre data science en production : Avec Ryax, vous pouvez avoir à votre disposition des outils de contrôle qui vous seront très utiles pour déployer et exécuter vos workflows. Instantanément, vous pouvez démarrer, modifier ou suspendre vos workflows.