Cet espace de stockage sécurisé vous permet de placer tous les documents stratégiques de votre organisation avec la certitude qu'ils seront protégés des intrusions.
Utilisation de la salle des données
La Data Room est un accessoire pratique, qu'il s'agisse d'une petite organisation ou d'une grande structure.
En fait, travailler sur des documents en sachant virtuellement quel collaborateur a accès à quoi et quand est idéal pour éviter les fuites. A noter également que selon le niveau dans la hiérarchie, certains collaborateurs auront accès à tout ou partie des documents.
Dites adieu aux copieurs qui tournent à plein régime, aux files d'attente, aux achats de fournitures informatiques! Les économies réalisées en un an vous feront sourire.
Quels documents peuvent y être stockés?
Pour la mise en place d'une data room, vous veillerez à faire appel à des prestataires agréés. Il stockera les documents liés à :
– Fusions et Acquisitions, – Levée de fonds, – Restructuration d'entreprise avec son lot de mobilité professionnelle, – Transactions immobilières et tout ce qui nécessite des études préalables, évaluation de la valeur du terrain, – Alliances stratégiques et études de marché, calculs d'opportunité indispensables à l'enseigne – Appels d'offres commerciaux, administratifs, militaires, etc.
La Data Room élimine les distances et les négligences
Dans le domaine du marketing digital, vous pouvez, grâce à une Data Room, afficher des documents directement sur votre site internet ou les supprimer en un clin d'œil.
Si l'un de vos collaborateurs se trouve à 4 000 kilomètres pour un rendez-vous, vous pouvez lui envoyer instantanément des documents lui permettant de mener des négociations sans avoir à envoyer de message électronique. Ces derniers peuvent être plus facilement interceptés.