Avec le développement du télétravail, les TPE multiplient les canaux de connexion et les interactions à distance (collaborateurs, partenaires, clients…). Cependant, tous ces points d'accès représentent des défaillances potentielles pour le système d'information de votre entreprise. Par conséquent, vous devez sécuriser vos données pour les protéger des cyber-attaques et des catastrophes (incendie, vol, dégâts des eaux, etc.).
Pourquoi est-il essentiel de protéger ses données en entreprise?
Il est impératif et même urgent de protéger vos données lorsque vous êtes une TPE. En effet, les hackers sont conscients du manque de moyens et de surveillance de ce type de structure. Par conséquent, ils ciblent principalement les très petites entreprises pour voler des informations sensibles. Ces attaques visent principalement les factures, les bons de commande, la paie, les numéros de sécurité sociale, etc.
Au niveau individuel, le piratage de ces données favorise l'usurpation d'identité et le recours à la contrefaçon. L'entreprise, de son côté, s'expose au chantage et au sabotage. La plupart du temps, les pirates exigent des rançons pour les informations volées. Certains pirates, en revanche, supprimeront simplement vos dossiers. Dans ce contexte, il est indispensable d'utiliser des solutions de sauvegarde comme Acronis.
En général, la perte de données remet en question la fiabilité de votre entreprise, quelle que soit l'ampleur des attaques. Vos interlocuteurs auront du mal à vous faire confiance si vous n'êtes même pas en mesure de protéger votre système d'information. Ce doute se répandra inévitablement chez vos prospects, partenaires, clients, fournisseurs, etc. Aussi, cet incident affectera inévitablement votre productivité.
Comment configurer une politique de sécurité informatique?
Le facteur humain nécessite une attention particulière pour protéger vos données lorsque vous êtes une TPE. En effet, il est difficile d'éviter les mauvaises manipulations et la suppression intempestive de fichiers ou de données personnelles. Cependant, vous pouvez vous prémunir de ces incidents en établissant une politique de sécurité pour votre SI (système informatique).
La démarche nécessite la formation et la responsabilisation de vos collaborateurs en matière de protection des données. Vous devez également :
– Nommer un administrateur informatique pour assurer l'intégrité de vos infrastructures ;
– Entretenir votre parc informatique (maintenance, mise à jour, etc.) ;
– Utiliser des outils pour se protéger d'éventuelles attaques (firewall, antivirus, antispam, etc.) ;
– Gérer le niveau d'accès dans chaque terminal (utilisateur, administrateur, invité, etc. );
– Contrôler les connexions Internet au sein de l'entreprise ;
– Limiter l'accès aux informations sensibles ;
– Héberger les données importantes sur une plateforme sécurisée ;
– Configurer des sauvegardes avec plusieurs redondances.
Les entreprises ont généralement besoin d'un audit préalable pour mettre en place leur politique de sécurité informatique. Cette étape permet d'évaluer la situation et les risques, puis de définir les objectifs et les moyens pour les atteindre. L'équipe devra également être informée.
Comment se protéger des cyberattaques?
Les attaques externes font partie des premières menaces qui nécessitent de protéger vos données lorsque vous êtes une TPE. En fait, les cybercriminels considèrent les petites entreprises comme des proies faciles. Il vous faudra donc redoubler de vigilance compte tenu de la taille de votre établissement. De plus, les pirates ne se réfèrent pas aux seuils de facturation. Ils ont juste besoin de données à exploiter.
Pour vous protéger, ne négligez pas la sécurité de votre parc PC. Vos endpoints représentent des vulnérabilités potentielles, même si votre entreprise utilise une solution cloud ultra-sécurisée. Pointez simplement vers un port de poste de travail pour accéder à vos données sensibles pendant le transfert de paquets. Par conséquent, vous devez centraliser la gestion de vos appareils pour surveiller l'échange d'informations.
En revanche, vous devez familiariser vos collaborateurs avec les protocoles HTTPS, SSL (Secure Socket Layer)… A terme ils développeront le réflexe d'utiliser des canaux sécurisés pour naviguer sur Internet. En fin de compte, les employés sont décisifs en matière de cybersécurité. Ils permettront notamment l'utilisation de certificats de sécurité (SSL, EV, TLS, etc.). Les employés peuvent également vous aider à éviter les actes de phishing, ransomware… Il vous suffit de leur fournir la formation appropriée.